制定：2013年10月21日
最終改訂：2024年04月01日

個人情報保護方針

エムビーテクノ株式会社（以下、「当社」という）は、情報通信関連機器、サプライ用品、パッケージソフト等のオフィスに関わる様々な商品及びそれに付随するサービスの提供を行っています。当社はこのような商品及びサービスを提供する中で、個人情報を保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、日本産業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報に関する相談窓口までご連絡ください。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2024年4月1日
〒164-0012
東京都中野区本町1-32-2　ハーモニータワー
エムビーテクノ株式会社
取締役社長　岡本 忍

個人情報管理責任者
管理部部長　河原　憲司

個人情報保護について

〒164-0012
東京都中野区本町1-32-2　ハーモニータワー
エムビーテクノ株式会社
取締役社長　岡本 忍

個人情報管理責任者
管理部部長　河原　憲司

エムビーテクノ株式会社（以下、「当社」という）における個人情報の取り扱いを以下に記載します。

1. 個人情報の利用目的について
   当社で取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
   • 取引先様のご担当者の会社名、部署名、氏名
     • 取引先様とのご連絡、契約内容の履行等のため。
   • 当社がご案内した展示会、セミナー、その他イベントへのご参加を申込みされた方の会社名、部署名、氏名、電話番号、メールアドレス
     • 当社製品、サービスのご紹介 、アンケート、その他資料等の送付のため。
   • 当社へのお問い合わせをされた方の氏名、会社名（団体名）、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
     • お問い合わせに関するご回答のため。
   • 受託業務で取り扱う個人情報
     • 委託元のお客様との契約内容の履行のため。
       ※なお、受託業務で取り扱う個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
2. 個人情報の第三者への開示及び提供
   ご提供いただいた個人情報は、如何なる第三者にも開示及び提供いたしません。
   但し、次の何れかに該当する場合には、その限りではありません。
   • ご本人の同意をいただいた場合
   • お客様へのサービス提供のため、機密保持契約を締結している第三者（当社代理店、 当社仕入先、業務委託先等）に、必要な範囲に限定して開示する場合
     • 実際の情報提供に際しては、暗号化など、しかるべき安全管理措置を実施します。
   • 法令等により請求された場合
     • 上記（Ⅱ）には、ご本人からのお問い合わせへのご回答や当社からのご連絡を、当社代理店や業務委託先が実施することが適切と判断されるケースを含みます。
3. 個人情報の安全管理のために講じた措置
   
   • 組織的安全管理措置
     ①個人情報の取扱に関する責任者を設置、及び責任の明確化。
     ②個人情報の漏えい事案等の発生の事実、兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備。
     ③個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施、他部署による監査の実施。
   • 人的安全管理措置
     ①個人情報の取扱に関する留意事項に関して、従業者に定期的な教育・研修を実施。
     ②「機密情報（個人情報を含む）の秘密保持に関する同意書」を従業者から取得。
   • 物理的安全管理措置
     ①個人情報を取り扱う区域の管理。
     （従業者の入退室管理を行うと共に、権限を有しない者による機密情報の閲覧を防止する措置を実施）
     ②機器及び電子媒体等の盗難等の防止。
     （電子媒体等を持ち運ぶ場合の盗難、漏えい等の防止を実施）
     ③個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄の管理。
     （削除、廃棄内容を責任者が確認する措置を実施）
   • 技術的安全管理措置
     ①アクセス制御を実施して、担当者が取扱個人情報の範囲を限定。
     （アクセス者の識別と認証）
     ②個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等の防止する仕組みを導入。
     （情報システムの使用に伴う漏えい等の防止）
     ③メールで機密情報データを含まれるファイルを送信するときは、パスワードを強制的に設定する仕組みを導入。
   • 外的環境の把握
     個人情報を保管しているアメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
4. ご本人の個人情報の開示等の請求に関する手続きについて
   ご本人がご自身の個人情報の以下の事項の請求を受けた場合には、ご本人の個人情報の第三者への漏えい防止をするため、ご請求者がご本人であることを当社が確認した上で、特別な理由がない限り、速やかにご本人の個人情報をご本人にご連絡いたします。
   
   ①ご本人がご自身の個人情報の開示、利用目的の通知、追加又は削除、利用の停止、消去をご請求される場合。
   ②当社が個人情報を第三者に提供している場合において、第三者への提供停止及び第三者提供記録の開示をご請求される場合。
   ③当社が第三者提供を受けた記録の開示をご請求される場合。
   
   個人情報及び第三者提供記録等の開示、利用目的の通知については、ご本人のご請求に応じ、書面又は電子・磁気的記録により提供いたします。
   ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合、及びその他の当該方法による開示が困難である場合は、書面の交付による方法といたします。
   
   なお、開示することにより次の何れかに該当する場合、その全部又は一部を開示、利用目的の通知、追加又は削除、利用の停止、消去をいたしかねますので、ご了承ください。
   その場合、開示をいたしかねる理由をご本人宛にご通知いたします。手数料は返却いたしませんので、併せてご了承ください。
   
   
   • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 他の法令に違反することとなる場合
   • 個人情報申請書の記載内容に不備のある場合（例：ご記入漏れ）
   • 個人情報申請書の記載内容と公的文書コピーの記載内容に矛盾が生じる場合（例：ご住所の相違）
   • 開示手続きを代理人に委任されるケースにおいて、当該代理人が当該手続きの権限を有している
     （当該代理人がご本人からの委任状及びご本人であることを証明できる公的文書のコピーを所持している）ことを当社が確認できない場合
   • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 当社がお客様企業から預託でお預かりした個人情報
   
   これら個人情報の利用目的の通知、開示、追加又は削除、利用の停止、消去に関する諸手続きについては、以下の「個人情報の開示等の請求に関する手続き」のページを参照ください。
   
    個人情報の開示等の請求に関する手続きはこちら
5. お問い合わせ
   個人情報に関するお問い合わせは、下記の「個人情報に関する相談窓口」にて受け付けております。
   
   ＜個人情報に関する相談窓口＞
   〒164-0012　東京都中野区本町1-32-2　ハーモニータワー
   エムビーテクノ株式会社
   Ｐマーク事務局
   Tel ： 03-5309-0630
   E-mail ： MBT-PMSSTAFF@mdsol.co.jp
6. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
   〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   認定個人情報保護団体事務局
   Tel ： 03-5860-7565 / 0120-700-779
   ※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。